Analista de Patrimônio e Compras

Resumo da vaga

• Analisar e efetivar a compra de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços em prol das diferentes áreas da CBTM. Realizar processos de compras através de cotações de preços ou processos licitatórios, contatar e negociar preços com fornecedores, além de analisar propostas e documentações de habilitação de fornecedores. Gerenciar o patrimônio da entidade. 

• Gerência Geral de Administração e Finanças >>> Analista de Compras e Patrimônio

• Superior Completo ou Tecnólogo em Administração (ou análogo).
• Experiência Mínima: 3 anos. 

• Gostar de esporte.
• Inglês intermediário.

• Pacote Office Avançado;
• Domínio sobre ferramentas de controle de patrimônio;
• Entendimento sobre mecanismos e processos licitatórios públicos.

• Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras.
• Cotar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade prazo de entrega, seguindo premissas de compra apresentadas em legislação e normativas específicas.
• Realizar processos de compras (Cotação e Pregão Eletrônico) de materiais e serviços da área solicitante.
• Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições contratadas.
• Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.
• Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido.
• Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido.
• Realizar visitas às fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados.
• Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido.
• Preparar e analisar mapas de concorrências com propostas de fornecedores.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, emitir pedidos de compras e interagir com as áreas internas de maneira planejada e preventiva.
• Fazer acompanhamento das entregas das contratações.
• Licitar conforme precificação e diretrizes legais e normativas.
• Controlar o patrimônio físico e material da CBTM.
• Realizar contato e negociações com fornecedores relacionados as contratações das áreas solicitante.
• Organização e controle do arquivamento de contratos e suas partes integrantes, relacionados as áreas solicitantes.
• Publicação de Contratos no site da CBTM, SIGEF e Sysconf relacionados as áreas solicitantes.
• Elaboração de procedimentos para padronizar as ações.
• Processos de Importações.
• Realização de inventários.
• Controle do depósito e suas necessidades.
• Viabilizar documentação para transporte de materiais.
• Fazer Termos de Guarda, Doação e Comodato.
• Emitir relatórios periódicos sobre a gestão de patrimônio.
• Alertar sobre término de contratos para futuras renovações e/ou novos processos de compra. 

• Organizado, proativo, bom relacionamento interpessoal, capacidade de negociação e responsabilidade, boa comunicação oral e escrita.

• Presencial – Sede CBTM - RJ

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