Analista de Vôlei de Quadra JR

Resumo da vaga

ANALISTA DE VÔLEI DE QUADRA

1. Exercer atividades específicas de apoio administrativo e de secretaria, provendo de suporte necessário à realização dos trabalhos por meio de contato telefônico, escrito e pessoal;
2. Preencher, atualizar e/ou conferir formulários, quadros, demonstrativos, tabelas, mapas, fichas, faturas, relatórios etc., a fim de manter e/ou atender encaminhamentos, solicitações e controles diversos através da atualização constante de planilhas separadas por tipo de documento citado;
3. Classificar notas fiscais da Unidade de Vôlei de Quadra, a fim de obter o controle de seu recebimento e providenciar as devidas quitações por meio de análise, classificação e encaminhamento de documentos contábeis ao apoio contábil com devido protocolo;
4. Arquivar documentos diversos relacionados à Unidade de Vôlei de Quadra, checando seus conteúdos, identificando e agrupando por assunto, ordem alfabética e cronológica, a fim de manter o controle, organização e fácil acesso à localização e consulta por meio de rede compartilhada da unidade, onde cada categoria de seleção brasileira tem sua pasta e nela subpastas, para cada tipo de documento;
5. Participar da consolidação de dados e documentos que compõem o Relatório Anual da Confederação Brasileira de Voleibol, com objetivo de transmitir as informações e ações realizadas através de participação em reuniões, palestras e grupos de trabalho, prestando e/ou obtendo esclarecimentos, com a finalidade de manter o intercâmbio de informações;
6. Digitar ofícios, minutas, cartas, memorandos e expedientes de rotina em português e inglês, anotando os textos e dados em planilhas, a fim de atender às necessidades de sua área de atuação através do preenchimento de modelos pré-estabelecidos;
7. Enviar para publicação em “Nota Oficial” as informações referentes às Seleções Brasileiras de Quadra e competições nacionais de base, com o objetivo de manter informados Federações e demais profissionais envolvidos na prática do Voleibol através de e-mail ao setor responsável pela publicação;
8. Prestar apoio à realização de reuniões e outros eventos, a fim de prover de suporte adequado a realização dos trabalhos através da adoção de providências necessárias ao desenvolvimento das atividades sob aspectos técnico e administrativo;
9. Auxiliar na elaboração e administração dos planos, projetos e programas orçamentários da Unidade de Vôlei de Quadra, a fim de manter o controle dos recursos disponíveis por meio do levantamento e compilação de informações necessárias para ajustar o plano;
10. Participar das atividades relacionadas à elaboração de estudos, relatórios, demonstrativos estatísticos, com a finalidade de fornecer informações para tomada de decisão;
11. Exercer outras atribuições, a critério do superior imediato.

RESULTADO ESPERADO:

• Assegurar uma maior eficácia no funcionamento das atividades administrativas e operacionais da Unidade de Vôlei de Quadra, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Confederação Brasileira de Voleibol.

REQUISITOS DO CARGO:

Formação Acadêmica – Educação Física, Administração ou cursos correlatos.

Conhecimentos Específicos

• Capacidade de leitura, escrita e fala no idioma inglês
• Capacidade de leitura no idioma espanhol.
• Conhecimento e habilidade no pacote office, principalmente Excel
• Bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de comunicação.
• Comprometimento com o resultado.
• Proatividade

Local de Trabalho: Riocentro, Barra da Tijuca

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