Assistente Administrativo

Resumo da vaga

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O cargo envolve a realização de cotações e reservas de passagens aéreas, terrestres, hospedagem, translado e seguro-viagem, além da elaboração e conferência de documentação interna e cálculo de diárias de colaboradores em viagem.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Experiência prévia em Diárias, Passagens e Hospedagem;
• Experiência em sistemas de Agência de Viagens;
• Amplo conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Power BI;
• Proficiência em ferramentas de colaboração online, tais como Microsoft Teams, Zoom, Planner e outras;
• Domínio em plataforma de gestão documental e processos digitais;
• Experiência em Organizações com financiamento de recurso público será um diferencial.

COMPETÊNCIAS PESSOAIS:

• Iniciativa, proatividade e pontualidade;
• Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de comunicação, escrita e habilidades interpessoais;
• Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e com prazos;
• Bom raciocínio e facilidade com cálculos;
• Residência em Brasília ou regiões administrativas do DF.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO:

• Cotação e reserva de passagens aéreas e terrestres, hospedagem, translado e seguro-viagem junto à agência de viagens;
• Elaboração de documentação interna;
• Conferência de valores de mercado das demandas;
• Cálculo de diárias dos colaboradores quando estão no período de viagem;
• Realizar a conferência das documentações recebidas;
• Executar outras tarefas correlatas, de igual complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

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