Assistente Administrativo

Resumo da vaga

Quer trabalhar com propósito? Temos uma oportunidade!

O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por prestar apoio direto à Presidência do CBCP, atuando na organização da rotina institucional, no controle de informações e no suporte à gestão de compromissos e atividades.

• Atender diretamente a Presidência;
• Organizar e manter atualizada a agenda institucional, realizando agendamentos, cancelamentos e remanejamentos de compromissos;
• Auxiliar em reuniões e eventos institucionais, com elaboração de pautas, convites e atas;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências físicas e eletrônicas;
• Controlar prazos e compromissos relevantes da agenda executiva;
• Organizar documentos, relatórios e arquivos administrativos;
• Realizar requisições de compras e/ou contratações por meio da plataforma;
• Apoiar na comunicação interna da Presidência com demais setores e parceiros institucionais;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com cordialidade;
• Solicitar auxílio viagem e provisionar prestação de contas da Presidência;
• Executar outras tarefas correlatas, de igual complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

• Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
• Residência em Niterói ou São Gonçalo.

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou secretariado;
• Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita);
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
• Familiaridade com ferramentas de colaboração digital (Google Agenda, Teams ou similares); Habilidade para lidar com informações de alta prioridade e gestão de múltiplas demandas.

• Organização e atenção a detalhes;
• Discrição e ética profissional;
• Proatividade e iniciativa;
• Pontualidade;
• Boa comunicação interpessoal;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Comprometimento com resultados.

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