Assistente Administrativo

Resumo da vaga

• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo prestação de contas;
• Conhecimento em organização e manutenção de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Conhecimento de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Proatividade e bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação e escrita;
• Experiência mínima: 6 meses na função ou em atividades correlatas.

Atividades:

• Auxiliar no controle das demandas dos projetos, por meio da solicitação do coordenador da área.
• Apoiar o processo de documentação para prestação de contas junto ao orçamento, ao controle interno e ao departamento financeiro, abrangendo todos os serviços prestados pelo setor.
• Colaborar na organização e manutenção de arquivos, garantindo fácil acesso e consulta aos documentos.
• Auxiliar no preenchimento de formulários solicitados e conferência de documentações.
• Apoiar no monitoramento de dados de planilhas, elaboração de relatórios e outros documentos, sempre que necessário ou conforme orientações da chefia imediata.
• Organizar reuniões, reservas e compromissos da área.

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