Auxiliar Administrativo

Resumo da vaga

Auxiliar no recebimento, conferência e controle de documentos no CEDOR (Centro de Documentação e Registro), através de plataforma de gestão de processos digitais, garantindo o cumprimento do fluxo estabelecido no Regulamento Interno do CBCP.

• Ensino superior completo em Arquivologia;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
• Amplo conhecimento do Pacote Office, com especial ênfase em Excel;
• Proficiência em ferramentas de colaboração online, tais como Microsoft Teams, Zoom, Planner e outras;
• Domínio em plataforma de gestão documental e processos digitais, preferencialmente “1Doc”.
• Experiência em Organizações com financiamento de recurso público será um diferencial.

• Iniciativa, proatividade e pontualidade;
• Boa capacidade de comunicação e habilidades interpessoais;
• Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
• Prontidão em lidar com desafios e oportunidades;
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com prazos;
• Residência em Niterói ou São Gonçalo.

• Receber e protocolar documentos de forma organizada e eficiente, em plataforma de gestão documental;
• Realizar a conferência e verificação da documentação recebida;
• Colaborar no processo de arquivamento e organização dos documentos física e digitalmente;
• Trabalhar em colaboração com outros setores para garantir a integração adequada das informações;
• Auxiliar no controle de documentações, através de fluxos e tramitação de assinaturas – CEDOR (Centro Documental de Registro);
• Executar outras tarefas correlatas, de igual complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

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