Auxiliar Administrativo

Requisitos:

• Cursando ensino superior;
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo prestação de contas no setor de viagens;
• Conhecimento em organização e manutenção de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Conhecimento de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Proatividade e bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação e escrita
• Experiência mínima: 6 meses na função ou em atividades correlatas.

Atividades:

• Auxiliar no controle das demandas dos projetos, por meio da solicitação de passagens aéreas, hospedagens, seguro viagem e transporte, mediante contato direto com as agências de viagens.
• Apoiar o processo de documentação para prestação de contas junto ao orçamento, ao controle interno e ao departamento financeiro, abrangendo todos os serviços prestados pelo setor de viagens em eventos previamente contratados.
• Colaborar na organização e manutenção de arquivos, garantindo fácil acesso e consulta aos documentos.
• Auxiliar no preenchimento de formulários de solicitação de diárias e reembolso de despesas de viagens para colaboradores, prestadores de serviços e membros da diretoria.
• Apoiar no monitoramento de dados de planilhas, elaboração de relatórios e outros documentos, sempre que necessário ou conforme orientações da chefia imediata.