Gerente de Eventos

Resumo da vaga

• Desenvolver o orçamento da área, assim como acompanhar o controle orçamentário;
• Responsável pelo controle de banco de horas, coordenando folgas, escalas de trabalho, horas extras e jornada de trabalho de cada colaborador;
• Aprovação das contratações de serviços, materiais e compras passagens aéreas referentes às solicitações da área;
• Atuar como procurador para eventuais assinaturas de documentos e contratações;
• Garantir que os eventos tenham estrutura de acessibilidade respeitando a diversidade do público-alvo;
• Receber as demandas de eventos das unidades;
• Validar e direcionar o checklist de eventos ao responsável a partir do calendário de eventos, cadastrar itens do checklist no sistema RM;
• Auxiliar a área de suprimentos, quando solicitado, para facilitar a negociação e contato com fornecedores;
• Realizar a vistoria técnica do local para realização do evento (ginásio, praia...), validar espaço, estrutura e equipamentos técnicos a serem utilizados e desenvolvendo um parecer com suas percepções sobre o local;
• Direcionar a montagem técnica do evento;
• Gerenciar e validar cronogramas dos eventos desenvolvidos pela equipe garantindo o cumprimento das regras e exigências locais;
• Acompanhar o desenvolvimento dos eventos com o time, garantindo que os fornecedores estão realizando os serviços de acordo com o contratado;
• Garantir que o público tenha uma boa experiência durante o evento;
• Verificar e certificar da realização das contrapartidas (relação com patrocinadores e prefeituras | Governos | Órgãos) de acordo com o evento e local;
• Auxílio no desenvolvimento em campanhas sociais quando solicitado pelo receptor do evento (reciclagem de lixo, ações sociais, ações relacionadas à saúde, doações...);
• Acompanhar junto ao time de eventos relacionamento com os fornecedores em informações fiscais solicitadas por fornecedores e/ou unidade financeira da CBV;
• Atender às áreas da CBV com informações sobre os eventos, valores, logística, estrutura para desenvolvimento de projetos diversos;
• Desenvolver relatório pós-evento com informações operacionais, registros do evento e avaliação de fornecedores.

PERFIL

• Proatividade, ética, atenção a detalhes, planejamento, comunicação, agilidade, resolução de problemas ;
• Formação em Administração | Marketing | Gestão de Eventos | Engenharia de Produção | Educação Física | Logística;
• Experiência com gestão de grandes eventos.
• Desejável inglês fluente.

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