Secretária Executiva

Resumo da vaga

Prestar apoio e assessoria ao presidente do CBCP, responsabilizando-se pela elaboração e organização da agenda, dos procedimentos de viagem, das correspondências, dos comunicados e gestão dos demais documentos relativos à alta gestão do CBCP.

• Controlar a agenda da presidência;
• Atender entidades associadas, autoridades e demais interlocutores que buscam a presidência;
• Triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências físicas e digitais direcionadas à presidência;
• Recepcionar visitantes e interlocutores agendados ou não, redesignando para outros setores quando conveniente;
• Preparar ofícios, memorando e demais correspondências para a presidência;
• Organizar processos de requisição de viagens;
• Apoiar a redação de atas, convocações, reuniões, e assembleias;
• Providenciar coffee break e demais itens de logística para reuniões e eventos da presidência;
• Cuidar da comunicação interna e da emissão de ofícios da Presidência.

• Ensino médio completo ou superior em curso;
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
• Domínio pleno do Pacote Office;
• Domínio de ferramentas de colaboração digital (Drive, Meet, Teams e/ou outras);
• Experiência anterior em função similar;
• Residir em São Gonçalo ou Niterói.

• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com resultados
• Organização;
• Proatividade;
• Adaptabilidade;
• Resolução de problemas.

• Experiência anterior junto à organizações de pessoas com deficiência em geral, e no esporte em particular;
• Experiência anterior em organizações de direito público;

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