Supervisor de Eventos Esportivos

Resumo da vaga

• No Open de Beach Tennis, somos responsáveis por desenhar processos e melhorias para o projeto do circuito do Open de Beach Tennis e todas as atividades envolvidas na execução de cada etapa do circuito.

• Sua missão é realizar atendimento e dar suporte total ao franqueado em relação a todos os temas relacionados a comunicação, marketing, divulgação, promoção e execução das etapas do Open de Beach Tennis.
• Acompanhar os cronogramas e supervisionar a execução das etapas do Open de Beach Tennis.

Quais serão suas responsabilidades?

• Realizar atendimento aos franqueados para apresentação e execução das etapas do projeto;
• Realizar supervisão do evento, visando melhor atendimento e execução técnica de toda etapa do projeto;
• Organizar calendário de viagens;
• Organizar e executar régua de ação para garantir o melhor alinhamento e execução possível em todas as etapas (Peças de arena, envio de materiais, comunicação, andamento das inscrições e checklist operacional de itens obrigatórios para o evento.);
• Realizar reuniões de acompanhamento e alinhamento com os analistas;
• Garantir a produção e entrega dos kits apoio ao evento para o franqueado;
• Organizar calendário de abertura de inscrições e formalizar as solicitações juntamente ao time App;
• Aprovação do layout, definição de grade, e solicitação das camisetas de atletas e Staffs para cada etapa do projeto;
• Acompanhamento constante das inscrições para realização de remanejamentos, ações de engajamento ou solução de problemas;
• Solicitação e acompanhamento dos sorteios, divisão de grupos e definição dos horários de cada etapa do projeto;
• Acompanhar montagem, entrega de materiais e desenvolvimento dos eventos;
• Cotar, contratar e organizar as funções da equipe de staffs e todos os profissionais presentes nas etapas próprias do projeto;
• Definição do book de arena para as etapas próprias;
• Alinhamento do plano de comunicação das etapas do projeto;
• Organizar processo de montagem e entrega de kits;
• Coordenação da equipe local para garantir a boa execução geral dos eventos;
• Acompanhamento dos árbitros para boa sequência de jogos;
• Garantir a boa reposição dos consumíveis tanto na área do atleta, quanto na área de hidratação geral dos eventos;
• Comunicação constante dos resultados e horários nos grupos dos atletas;
• Organização e execução da entrega da premiação de todas as etapas do evento;
• Acompanhamento da desmontagem do evento;
• Organizar e realizar reuniões de feedback para melhorias futuras;
• Organização e solicitação de pagamento da alimentação dos produtores dos eventos;
• Garantir a padronização e formato estratégico definido para todos os eventos e a satisfação de todos os participantes, parceiros e patrocinadores de acordo com os direcionamentos da marca para o projeto.

Perfil que buscamos

• Buscamos uma pessoa que seja boa comunicadora, proativa, engajada, flexível, analítica, responsável, comprometida e organizada.

• Conhecimentos no Pacote Office;
• Experiência anterior na função.

• Graduação Superior completa em Administração, Marketing, Comunicação Social, Publicidade ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para viagens.
• Informações adicionais.

#PapoReto ️

1. Inscrição e análise das candidaturas.
2. Bate-papo com a pessoa recrutadora.
3. Entrevistas.
4. Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo.